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最新消息| Alphaflow:優秀BPM軟件必備的十大功能 | 2024-09-17 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"http://www.baidu.com/link?url=3FVNdCj6zXIaXZc3sZJ87t-_cudKul9FkIKfS9HkH3xKIpnsZKZHc1n9CT1udLGGrfa2QB1p-4_DEgsBJQ6D3adwEN0eECN6e6BsOaZkBya" 當您在尋找BPM軟件時，是基于什麼考慮來選擇的呢？我們訪問過許多CTO和CIO，他們有些基于云的功能考慮，有些是因為要整合現有系統，有的是根據產品的價格，有的則考慮移動的便利性。那么如何全面地判別一個優秀的BPM軟件呢？我們總結了十個顯著的BPM功能，總結起來和你一起分享和探討。n一、可視化流程圖解工具n當您考慮BPM軟件時，需要考慮的是流程地圖。通常在業務流程管理工具中有四類流程建模：n1.沒有建模工具——這些工具使用編碼作為實現過程的一種方式。n2.通過UI表單收集的數據——通過表單捕獲關于業務流程的信息。n3.基于活動的可視化接口——它映射出整個流程，包括在每個階段處理拒絕和異常。n4.基于業務步驟的可視化接口——這與第三類類似，但是它不會用所有瑣碎的文字來表示造成用戶的困惑。相反，它允許用戶關注業務流程的主要路徑，并且軟件在操作時自動處理異常路徑。n我們認為最好的BPM工具應該是采用第四種流程建模方式的。因為它能最大地發揮用戶和系統的有時。用戶知道流程每次應該如何運行，并且系統可以給用戶提供構造路徑的最佳方式。n二、拖曳式表單設計器n沒有數據的流程就像沒有乘客的列車。每個業務流程都需要一種方法來承載有效數據載荷。大多數BPM系統使用表單作為捕獲和編輯流程中數據的主要方法。業務流程管理工具的選擇必須考慮用戶是新手還是高級用戶。新手用戶需要一切都極其簡化并且有清楚地闡明。而高級用戶希望能夠定制表單能夠完全按照自己的需要運行。n如果您選擇一個過于簡單的表單設計器，那么你的BPM系統很可能會從表單設計器中成長出來，但是很難再從系統中移出。如果您選擇一個過于復雜的表單設計器，用戶可能永遠不會采用它，那它就發揮不了其真正的價值。我們建議您使用輕便、可拖曳式的表單設計器，它既能夠滿足初級用戶，也能滿足定制要求高的高級用戶。n三、基于角色的控制訪問n如果表單和字段中的數據是敏感的，則需要一個能夠保護最重要的信息的BPM系統。訪問的方式可能包括使某些字段可編輯、只讀或完全隱藏。n大多數BPM工具都提供某種形式的控制訪問，但是在我們選擇前，我們最好考慮以下這些問題：na.您是否希望僅將表單的特定部分的訪問權限限制為某些人.nb.您是否希望為整個部門或組提供特定部分的訪問權限，而不輸入它們的所有名稱。nc.您是否希望某些字段只顯示在其他字段中的數據上。nd.您是否希望在業務流程的 關鍵字標籤：status.com.tw |
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